Passer d’un format A4 à un format LETTRE

Vous voulez imprimer les fichiers RTF générés avec ODS RTF dans une autre forme que le format A4. Quelle option utiliser pour utiliser un autre format standard comme le format LETTRE ? Comment personnaliser la zone d’impression et gérer les marges en conséquences ?

1. Par défaut, le papier est au format A4 (21cm/29,7cm)

ods listing close;
ods rtf file=‘C:/sasref/margin_example.rtf’;
proc print data=sashelp.class;
run;
ods rtf close;
ods listing;

2. Changer la taille du papier pour l’impression pour une lettre (21,59cm/27,94cm)

options papersize=letter;

ods listing close;
ods rtf file=‘C:/sasref/margin_example.rtf’;
proc print data=sashelp.class;
run;
ods rtf close;
ods listing;

3. Personnaliser la taille (21cm/27,94cm)

Afin de personnaliser les marges dans l’instruction globale OPTIONS, je choisi ici d’enlever toute valeur au niveau du template (undefine margin). Ensuite ce template TEST_PAPERSIZE est appelé dans l’instruction ODS RTF.

proc template;
Define Style style.test_papersize;
parent=styles.rtf;
style Body from Body /
leftmargin=_undef_
right margin=_undef_
topmargin=_undef_
bottommargin=_undef_;
End;
run;

De la taille du papier, il faut enlever les marges. Ici, nous voulons un papier avec une largeur de 21cm et une hauteur de 27,94cm. Les marges étant de 2 centimètres de chaque côté, on enlève 4 cm à la hauteur et 4 cm à la largeur définie par l’option PAPERSIZE.

Les paramètres de l’option PAPERSIZE :

1. Le 1er paramètre : la largeur
2. Le 2ème paramètre : la hauteur

options papersize=(’17cm’,‘23.94cm’) leftmargin=2cm rightmargin=2cm topmargin=2cm bottommargin=2cm;

ods listing close;
ods rtf file=‘C:/sasref/margin_example.rtf’ style=test_papersize;
proc print data=sashelp.class;
run;
ods rtf close;
ods listing;

Note : j’ai obtenu le résultat escompté avec Word 2003 mais pas avec Word 2007. Vous pouvez apporter un commentaire avec votre expérience sur le sujet.

Des marges personnalisées pour vos rapports RTF

Les documents lus par Word peuvent être sauvegardés au format RTF. SAS crée ce type de document en encadrant les tableaux et graphiques de la syntaxe ODS RTF (Output Delivery System). Par défaut, les marges sont de 0,63 cm (soit 0.25 inches) pour chacun des quatre côtés. Pour les changer, il faut procéder en 3 étapes : définir un template, changer les valeurs des marges et appeler le template.

1. Le coin des curieux

Un template est en programmation SAS ce qu’un patron est en couture. Il permet de définir l’apparence générale du travail final. Un template est défini en SAS avec la procédure PROC TEMPLATE. Pour distinguer les patrons pour les pantalons de ceux pour les chemisiers, des noms sont donnés à ces patrons. En SAS, ces noms sont appelés de STYLES.

Avec l’instruction LIST STYLES, vous affichez la liste des styles actuellement disponibles dans la fenêtre OUTPUT. Vous verrez notamment STYLES.RTF.

proc template;
   list styles;
run;

Pour voir le contenu de ce style dans la fenêtre LOG, il faut citer son nom dans l’instruction SOURCE.

proc template;
   source styles.rtf;
run;

Vous pourrez notamment repérer dans la LOG la partie sur les marges :

replace Body from Document
   « Controls the Body file. » /
   bottommargin = 0.25in
   topmargin = 0.25in
   rightmargin = 0.25in
   leftmargin = 0.25in;

2. Les trois étapes de base

2.1 Définir un template où les marges ne sont pas définies

Dans cet exemple, le nouveau template s’appelle STYLES.SASREF_RTF. Il est défini à partir du style STYLES.RTF. Les marges sont définies dans BODY FROM DOCUMENT. Une valeur non définie est assignée aux marges grâce au mot _UNDEF_ (undefined). Pour terminer la définition du template, une instruction END est ajoutée.

proc template;
   define style styles.sasref_rtf;
      parent = styles.rtf;
      replace body from document /
          bottommargin = _undef_
          topmargin = _undef_
          rightmargin = _undef_
          leftmargin = _undef_;
   end;
run;

L’ODS LISTING permet de désactiver la sortie vers la fenêtre OUTPUT dans un premier temps puis de la réactiver. Le mot-clé OUTPUT étant déjà pris au moment de la création de l’instruction ODS LISTING, SAS a choisi le mot-clé LISTING pour désigner la fenêtre OUTPUT.

2.2 Changer les mesures avec l’instruction OPTIONS

A présent, il est possible de modifier les marges avec l’instruction OPTIONS.

options bottommargin = 1.5 cm
        topmargin    = 1.5 cm
        rightmargin  = 2 cm
        leftmargin   = 2.5 cm;

2.3 Appeler le template nouvellement créé

Une option STYLE= est ajoutée à l’instruction ODS RTF. Le nom du template nouvellement créé y est assigné.

ods listing close;
ods rtf file  = ‘C:/sasref/margin_eg.rtf’
        style = styles.sasref_rtf;
   proc print data=sashelp.class;
   run;
ods rtf close;
ods listing;

3. Etape de nettoyage

Pour terminer, si le template n’est pas amené à être réutilisé, l’instruction DELETE permettra de le supprimer.

proc template;
   delete styles.sasref_rtf;
run;