Ajouter les titres et pieds-de-page dans la feuille de calcul du fichier .xls

Lors de la création d’un fichier .xls au moyen de la syntaxe ODS TAGSETS.EXCELXP sous SAS, le contenu des instructions TITLE et FOOTNOTE est envoyé respectivement dans l’entête et pied-de-page du fichier. Ils ne sont donc visibles qu’à l’impression.

Pour insérer le contenu des instructions TITLE et FOOTNOTE dans la feuille de calcul, il faudra ajouter deux options dans l’instruction ODS TAGSETX.EXCELXP : EMBEDDED_TITLES etEMBEDDED_FOOTNOTES.

1. Le code

Voici le code pour l’exemple. Vous noterez que j’ai rajouté une instruction ODS… juste après les instructions TITLE et FOOTNOTE. Cela permet à SAS de mettre à jour les titres et pieds-de-page qu’il a en mémoire. Cela sera pratique lorsque vous aurez plusieurs feuilles de calculs avec des titres différents. Autrement, vous pouvez ajouter les instructions TITLE et FOOTNOTES avant la première instruction ODS TAGSETS.EXCELXP.

ods listing close;
ods tagsets.excelxp file=‘C:/sasref/class.xls’
options(embedded_titles=‘yes’
embedded_footnotes=‘yes’);

title ‘Titre’;
footnote ‘Pied’;
ods tagsets.excelxp;

proc report data=sashelp.class nowd;
columns name age;
define name/display ‘Nom’;
define age /display ‘Age’;
run;

ods tagsets.excelxp close;
ods listing;

L’option NOWD est propre à un environnement Windows. Cela évite l’ouverture de la fenêtre REPORT

2. Voir le résultat

3. Enlever les lignes blanches entre les titres/pieds-de-page et la table

Pour empêcher l’insertion d’une ligne entre le(s) titre(s) et la table, le(s) pied(s)-de-page et la table, il faut faire appel à l’option SKIP_SPACE=.

Avant d’aller plus loin, il faut noter que

• la ligne d’espace entre le titre est la table est lié au TITRE et
• la ligne entre la table et le pied-de-page est lié à la TABLE et non au pied-de-page.

Cette option de l’instruction ODS TAGSETS.EXCELXP est composée de 5 nombres.

• Le premier nombre fait référence à la TABLE
• Le 3ème nombre est lié au TITRE
• Le 4ème nombre fait référence au PIED-DE-PAGE.

Par défaut SKIP_SPACE=’1,0,1,1,1′.

Pour ôter les lignes séparant la table des titres et pieds-de-page, on aura : SKIP_SPACE=’0,0,0,1,1′. On enlevera la ligne après la table avec le premier zéro et la ligne après le titre avec le troisième zéro.

A venir

Je vous propose de découvrir dans les deux articles à venir des compléments sur les titres et pieds-de-page avec ODS TAGSETS.EXCELXP :

• Créer un style pour personnaliser les couleurs, polices des titres/pieds-de-page avec un PROC TEMPLATE.
• Utiliser un titre plus grand que la largeur donnée par les colonnes du tableau

Lectures complémentaires

• 9 points pour personnaliser ses titres
• En-tête et pied-de-page avec TAGSETX.EXCELXP (print_header et print_footer)
• Mes premiers pas avec ODS TAGSETX.EXCELXP (1/3)
• Mes premiers pas avec ODS TAGSETX.EXCELXP (2/3)
• Mes premiers pas avec ODS TAGSETS.EXCELXP (3/3)
• Mettre à jour ses TAGSETS pour EXCELXP

Mes 1ers pas avec ODS TAGSETS.EXCELXP (3/3)

L’ODS TAGSETS.EXCELXP, alternative au PROC EXPORT, permet de créer des fichiers Excel à partir de données SAS. Afin de personnaliser ce fichier, nous avons vu dans un premier article la syntaxe de PROC REPORT. Puis dans un second article, le PROC TEMPLATE a permis de modifier des couleurs, polices et marges du document à imprimer. Pour ce dernier article sur « Mes premiers pas avec l’ODS TAGSETS.EXCELXP », il s’agit de voir les options de l’instruction ODS.

ods tagsets.excelxp file = ‘C:/excel/mon_nouveau_fichier.xls’
style = vero_xls
options (…);

1. Personaliser la feuille de calcul

1.1 Donner un nom à une feuille : pour personnaliser le nom de la feuille de calcul, il faut ajouter l’option SHEET_NAME=’Mon nom de feuille’.

ods tagsets.excelxp options (sheet_name=‘Mon nom de feuille’);

1.2 Figer la première ligne contenant les titres de colonnes : sous Excel, on peut figer les x premières lignes de sorte que quelque soit la ligne consultée, la ligne figée reste visible. Sur le même principe, la première ligne contenant le nom des colonnes peut être figé grâce à l’option FROZEN_HEADER=.

ods tagsets.excelxp options (frozen_headers = ‘Yes’);

1.3 Ajouter un filtre aux colonnes : sous Excel, un filtre est une petite flèche qui apparaît dans la première ligne d’une colonne donnée. En cliquant dessus, on voit apparaître toutes les valeurs prises par la colonne. L’utilisateur peut ainsi choisir de ne faire apparaître que les lignes ayant une valeur ou un groupe de valeurs données. Pour ajouter ce type de filtre à toutes les colonnes du fichier Excel avec ODS, il y a l’option AUTOFILTER=.

ods tagsets.excelxp options (autofilter = ‘All’);

1.4 Créer plusieurs feuilles dans un seul fichier Excel

Pour créer plusieurs feuilles dans un fichier Excel unique, il faut dans un premier temps, définir les données communes aux multiples feuilles : nom du fichier Excel et Style.

ods tagsets.excelxp file = ‘C:/excel/mon_nouveau_fichier.xls’
style = vero_xls;

Dans un deuxième temps, on actualise cette information pour chaque feuille en précisant les options SHEET_NAME .

ods tagsets.excelxp options (sheet_name = ‘Feuille 1’);
proc report…;
run;
ods tagsets.excelxp options (sheet_name = ‘Feuille 2’);
proc report…;
run;
ods tagsets.excelxp close;

2. Agir sur le document à imprimer

2.1 Faire les titres de colonnes sur toutes les pages : l’option ROW_REPEAT= va permettre de répéter le titre des colonnes sur chacune des pages à imprimer.

ods tagsets.excelxp options (row_repeat = ‘header’);

2.2 Modifier l’orientation de la page : par défaut l’orientation de la page à imprimer est orientée portrait (portrait). Pour changer en Paysage (landscape), il faut le préciser avec l’option ORIENTATION=.

ods tagsets.excelxp options (orientation = ‘landscape’);

Cette liste des options est loin d’être exhaustive. Vous pouvez vous reporter à la page du support SAS pour avoir la liste complète de options.

Références : la documentation sur les ODS TAGSETS.EXCELXP reste encore très limitée. Voici néanmoins quelques liens :

• Liste des options : Quick Reference for the TAGSETS.EXCELXP Tagset (.html)
• Try this Demo : The ExcelXP Tagset and Microsoft Excel (.html)
• Proc Template : http://www.tek-tips.com/viewthread.cfm?qid=1178234&page=1