Archive for the ‘Au bureau’ Category

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Pensez aux robots pour être informé en temps réel du changement sur une page web

avril 16, 2011

Des sites, robots, comme www.changedetection.com permettent de recevoir un email à chaque fois que la page web de votre choix est modifiée.

Cette fonctionnalité s’avère utile dans plusieurs cas :

  • la page web est mise à jour occasionnellement, à des dates aléatoires
  • vous avez besoin d’être informé en temps réel des mises à jour

Pour ma part, j’utilise ce site pour être informée par email de la mise à jour par une instance internationale de fichiers qui servent de base pour des définitions internes.

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Présentations : quelle télécommande acquérir ?

septembre 2, 2010

Il est aujourd’hui de plus en plus courant d’avoir une télécommande multimédia pour faire défiler les transparents (slides) d’une présentation. Mais ce luxe est-il abordable ? Et quels critères prendre en compte lors de votre achat ?

1. Pourquoi acquérir une télécommande multimédia ?

Vous n’avez plus à rester coller à votre ordinateur pour changer de transparent.

Si votre entreprise ne vous fourni pas le matériel, sachez que c’est un investissement tout à fait abordable : un trentaine d’euros.

Les fonctionnalités les plus courantes : passage au transparent suivant, retour sur le transparent précédent et pointeur rouge sur l’écran. Pourtant d’un modèle à l’autre la position des boutons est différents et vous pouvez vous trouver avec plusieurs boutons faisant le même travail. En ayant votre propre matériel vous savez exactement vous en servir.

2. Quels critères prendre en compte dans votre achat ?

Les piles : regardez quelles piles servent pour votre télécommande et ayez toujours un jeu d’avance. Si vous avez des piles courantes comme des piles AAA cela sera plus facile de trouver des piles de rechanges dans le commerce du coin.

Le bouton interrupteur : Ayez un interrupteur pour éviter de vider la pile. Cela se révèlera très pratique quand la télécommande doit servir une journée complète.

La distance : si vous êtes dans une pièce de 10 mètres de long, il vous faudra toujours que votre télécommande fonctionne.

3. Quelques modèles

J’ai pour ma part une télécommande Targus achetée il y a deux ans. Vous avez un morceau à fixer sur un port USB. Ensuite vous vous devez de synchroniser les deux. J’ai déjà pu la tester dans une pièce très grande où l’ordinateur était à l’autre bout de la pièce. Les piles sont des AAA.

  • En dessous vous avez un bouton pour le pointeur rouge
  • Sur le côté, vous avez un interrupteur.
  • Dessus vous avez un bouton central qui par défaut vous permet de passer au transparent suivant.
  • Sous ce bouton central vous avez deux boutons : à gauche pour revenir sur le transparent précédent et à droite pour passer au transparent suivant.
  • Et encore plus bas, vous avez un bouton pour passer d’un mode plein écran à un mode travail
  • Enfin tout en haut vous avez deux autres  boutons pour accéder au menu contextuel sans souris.

Voici les trois modèles de cette marque actuellement en vente sur Amazon. Ils ont l’air d’être encore plus simple d’utilisation. Ayant été satisfaite par le produit et n’ayant pas d’expérience avec les autres marques, je me limite à celle-ci mais libre à vous de faire une recherche plus poussée sur le net et proposer d’autres produits.

26 euros 31 euros 38 euros
Targus – Télécommande Presentation pour PC portable – Noir/Gris Targus – Télécommande Laser pour PC portable – Noir/Gris Targus – Télécommande MultiMedia pour PC portable – Noir/Gris
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Emploi/Formation : www.rapportdestage-facile.com

juillet 10, 2010

Le site www.rapportdestage-facile.com est une mine d’information pour rédiger votre rapport de stage. Voici un descriptif de son contenu.

1. Avant le stage

Avant de vous lancer
Les différents types de stage
Les différents types de rapport
Les différents types de stagiaire
Pourquoi un stagiaire?
Les besoins de l’entreprise
La définition du sujet avec l’entreprise
La convention de stage

2. Pendant le stage

Les objectifs et principes du suivi de stage
Les objectifs de l’étudiant
Le tuteur de stage ou responsable pédagogique
Trouver un bon sujet
Les difficultés liées au sujet

  • Le stage à sujet et tâches multiples
  • Le stage sans sujet

– Le stage à sujet variable, évolutif et/ou sans fin
– Le stage déqualifié ou sous-qualifié

3.  Le contenu du rapport de stage

Préambule
Généralités
La couverture
La page de garde (facultative)
La page de titre (facultative)
Le sommaire ou plan du rapport
Les remerciements
La table des abréviations (facultatif)
L’introduction
Le développement/contenu
Le sujet
La formulation de la problématique
La conclusion
La bibliographie
Le glossaire (facultatif)
La table d’index (facultatif)
La table des matières (facultatif)
Les annexes

4. La rédaction du rapport de stage

Avant de vous lancer
Les conseils de base
La mise en forme
La pagination
Le style
La typographie
Les lettres majuscules
La ponctuation
La rédaction
Les marges et espaces
La grammaire et l’orthographe

5. La soutenance de stage

Principes généraux
Les objectifs pédagogiques
Les objectifs professionnels
Les critères d’évaluation
Le respect des délais
La durée
Le jury
Le plan de la soutenance
Le contenu de la soutenance

  • Introduction
  • Développement
  • Conclusion

La répétition
La présentation orale
Les outils et supports

  • Le Paper Board
  • Les transparents ou présentation Powerpoint
  • La télévision et magnétoscope ou lecteur DVD

Derniers conseils

  • La veille de la soutenance
  • Répétez votre présentation
  • Surmontez votre trac
  • Occupez l’espace
  • Maîtrisez votre attitude

6. Des documents à télécharger

Télécharger ces exemples gratuitement

  • La couverture
  • La page de titre
  • Les remerciements
  • L’introduction du rapport de stage
  • L’introduction du mémoire
  • Le plan type du rapport de stage
  • Le plan type du mémoire
  • La conclusion du rapport de stage
  • La conclusion du mémoire
  • La bibliographie
  • La soutenance

NOUVEAU : 30 exemples à télécharger en 1 seul clic

  • 2 exemples type complet de RAPPORT DE STAGE (format : Word – 51 et 74 pages)
  • 5 exemples commentés d’INTRODUCTION (format : Word – 8 pages)
  • 5 exemples de REMERCIEMENTS (format : Word – 5 pages)
  • 5 exemples de PLAN / SOMMAIRE (format : Word – 5 pages)
  • 5 exemples commentés de CONCLUSION (format : Word – 7 pages)
  • Le guide méthodologique « Comment rédiger son rapport de stage » (format : Word – 7 pages)
  • Le guide méthodologique « Comment présenter et soutenir son rapport de stage » (format : Word – 7 pages)
  • 1 exemple de SOUTENANCE (format : Powerpoint – 12 pages)

+

  • 5 exemples percutants de CV (format : Word – 5 pages)
  • 1 exemple de LETTRE DE MOTIVATION pour intégrer une formation de premier ou second cycle (format : Word – 2 pages)
  • 1 exemple de LETTRE DE MOTIVATION pour décrocher son premier job (format : Word – 1 page)

1200 rapports de stage à télécharger

  • Rechercher un exemple de rapport de stage sur oodoc.com

Lectures complémentaires

  • Samedi Emploi : Le journal Le Parisien vous offre des exemples de CVs, lettre de motivation : Dans ce samedi emploi, je vous propose de découvrir les multiples articles proposé par le journal le parisien sur le CV, la lettre de motivation, l’entretien d’embauche et le stage (rapport, soutenance, etc.) tels qu’ils sont couramment attendus en France.
  • Une lettre de motivation avec une typographie bien française : Après avoir vu ces dernières années de nombreux CVs et lettres de motivation, il me semble important de rappeler quelques règles de typographie qui s’avèreront essentielle pour avoir une chance de décrocher un emploi. Voici donc un document .pdf de l’IRISA (Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires) de Rennes en France.
  • 3 raisons pour créer un site Internet pour son CV : Vous recherchez un stage, un emploi utilisant le logiciel sAS et on vous conseille de créer un site Internet pour votre CV. Mais quels sont les avantages de cette approche ?
  • 8 compétences pour un CV grâce aux loisirs : Faites de vos loisirs un argument pour montrer vos qualités humaines. En plus de vos jobs d’été et vos stages, vos loisirs parlent pour vous. Avant de rechercher une compétence, l’employeur veut un collaborateur qui s’intègre bien à l’équipe en place, qui défend la même philosophie, les mêmes valeurs. C’est une très bonne chose. Cela réduit les chances de passez 5 jours par semaine au boulot avec des personnes qui vont sont antagonistes à défendre des projets que vous désapprouvez. Voici quelques pistes. A vous d’adaptez et de compléter selon votre parcours.
  • 6 conseils pour un CV SAS débutant : Vous commencez vos études et vous voulez mettre toutes vos chances de votre côté pour votre entrée dans la vie activité ? Les études se terminent et vous voudriez devenir consultant SAS ? Comment construire votre expérience et créer un CV débutant béton. Car oui, l’expérience ne fait pas tout. Les recruteurs savent que vous ne connaissez pas le SAS base sur le bout des doigts. Ce qu’il recherche est un peu plus subtil. Voici 8 conseils pour construire un CV attractif.
  • 6 conseils pour un CV bilingue anglais : Aujourd’hui parler l’anglais, ce n’est pas un plus, c’est un pré-requis, comme savoir écrire et savoir allumer un ordinateur. Dans le monde SAS, l’anglais aussi un besoin pour lire et rédiger des supports en anglais, pour dialoguer avec des collègues de différents pays. Comme parvenir à progresser en anglais et à enrichir votre CV ?
  • Ce stage est-il fait pour moi ? 6 questions à se poser. : Dans votre parcours universitaire, vous serez amenés à faire des stages. Ceci est plus qu’une obligation pour obtenir un diplôme. C’est le moyen d’argumenter vos motivations lors de votre future recherche d’emploi. Votre CV en sera grandement enrichi. Voici une série de questions à se poser pour faire un choix stratégique. Ce stage argumenta t-il en ma faveur lorsqu’il s’agira … ?
  • Le SAS vous captive ? 8 astuces pour le montrer dans un CV : Pour construire un CV SAS débutant, il faut savoir montrer son intérêt pour le logiciel … sans avoir à disposition la carte « Expérience ». Il existe quelques astuces pour contourner le problème lorsqu’on a eu que quelques cours obligatoires dans son parcours.
  • Le monde du programmeur SAS en pharma : L’environnement professionnel du programmeur SAS dans le secteur pharmaceutique et plus précisément dans la partie essais cliniques peut ressembler à une boîte noire. Hors SAS est un standard dans ce secteur et les besoins en programmeurs y sont récurrents. Il est donc fort enrichissant d’avoir une connaissance de ce milieu. Pour une immersion dans l’univers des essais cliniques, je vous propose l’article sur le sujet a été écrit par Sy Truong, Meta-Xceed : Clinical Trials Terminology for SAS Programmers. Voici une traduction du résumé et de l’introduction pour vous donner un avant goût de cet article.
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Emploi/Formation : Le journal Le Parisien vous offre des exemples de CVs, lettre de motivation

juin 26, 2010

Dans ce samedi emploi, je vous propose de découvrir les multiples articles proposé par le journal le parisien sur le CV, la lettre de motivation, l’entretien d’embauche et le stage (rapport, soutenance, etc.) tels qu’ils sont couramment attendus en France.

1. Pour quel métier êtes vous fait ?

  • Test qui requiert une inscription

2. Votre CV

3. La lettre de motivation

4. Entretien d’embauche

5. Le stage

Lectures complémentaires :

  • Une lettre de motivation avec une typographie bien française : Après avoir vu ces dernières années de nombreux CVs et lettres de motivation, il me semble important de rappeler quelques règles de typographie qui s’avèreront essentielle pour avoir une chance de décrocher un emploi. Voici donc un document .pdf de l’IRISA (Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires) de Rennes en France.
  • 3 raisons pour créer un site Internet pour son CV : Vous recherchez un stage, un emploi utilisant le logiciel sAS et on vous conseille de créer un site Internet pour votre CV. Mais quels sont les avantages de cette approche ?
  • Quelle rémunération pour mon stage ? : Beaucoup d’entre vous font ou vont faire dans les mois à venir un stage sous SAS. Suite à un article du magazine Management de septembre « Vos obligations vis-à-vis des stagiaires », je vous propose de retrouver tous les détails en termes de législation française sur le site http://www.travail-solidarite.gouv.fr et plus particulièrement vers la page très bien rédigée : Les stages étudiants en entreprise.
  • 8 compétences pour un CV grâce aux loisirs : Faites de vos loisirs un argument pour montrer vos qualités humaines. En plus de vos jobs d’été et vos stages, vos loisirs parlent pour vous. Avant de rechercher une compétence, l’employeur veut un collaborateur qui s’intègre bien à l’équipe en place, qui défend la même philosophie, les mêmes valeurs. C’est une très bonne chose. Cela réduit les chances de passez 5 jours par semaine au boulot avec des personnes qui vont sont antagonistes à défendre des projets que vous désapprouvez. Voici quelques pistes. A vous d’adaptez et de compléter selon votre parcours.
  • 6 conseils pour un CV SAS débutant : Vous commencez vos études et vous voulez mettre toutes vos chances de votre côté pour votre entrée dans la vie activité ? Les études se terminent et vous voudriez devenir consultant SAS ? Comment construire votre expérience et créer un CV débutant béton. Car oui, l’expérience ne fait pas tout. Les recruteurs savent que vous ne connaissez pas le SAS base sur le bout des doigts. Ce qu’il recherche est un peu plus subtil. Voici 8 conseils pour construire un CV attractif.
  • 6 conseils pour un CV bilingue anglais : Aujourd’hui parler l’anglais, ce n’est pas un plus, c’est un pré-requis, comme savoir écrire et savoir allumer un ordinateur. Dans le monde SAS, l’anglais aussi un besoin pour lire et rédiger des supports en anglais, pour dialoguer avec des collègues de différents pays. Comme parvenir à progresser en anglais et à enrichir votre CV ?
  • Ce stage est-il fait pour moi ? 6 questions à se poser. : Dans votre parcours universitaire, vous serez amenés à faire des stages. Ceci est plus qu’une obligation pour obtenir un diplôme. C’est le moyen d’argumenter vos motivations lors de votre future recherche d’emploi. Votre CV en sera grandement enrichi. Voici une série de questions à se poser pour faire un choix stratégique. Ce stage argumenta t-il en ma faveur lorsqu’il s’agira … ?
  • Le SAS vous captive ? 8 astuces pour le montrer dans un CV : Pour construire un CV SAS débutant, il faut savoir montrer son intérêt pour le logiciel … sans avoir à disposition la carte « Expérience ». Il existe quelques astuces pour contourner le problème lorsqu’on a eu que quelques cours obligatoires dans son parcours.
  • Le monde du programmeur SAS en pharma : L’environnement professionnel du programmeur SAS dans le secteur pharmaceutique et plus précisément dans la partie essais cliniques peut ressembler à une boîte noire. Hors SAS est un standard dans ce secteur et les besoins en programmeurs y sont récurrents. Il est donc fort enrichissant d’avoir une connaissance de ce milieu. Pour une immersion dans l’univers des essais cliniques, je vous propose l’article sur le sujet a été écrit par Sy Truong, Meta-Xceed : Clinical Trials Terminology for SAS Programmers. Voici une traduction du résumé et de l’introduction pour vous donner un avant goût de cet article.
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Régler sa chaise de bureau, 6 conseils retenus

mai 16, 2010

Après une petite heure d’explication pour régler sa chaise de bureau, voici quelques conseils que j’ai retenu.

1. Si un seul conseil était à retenir

Le plus important est de faire usage du dossier de la chaise. Il faut s’assurer que le bas du dos touche le dossier de la chaise. En effet, il est difficile de se tenir droit plus de quelques minutes. Cette position empêche de se courber une fois qu’on se relâche. Ce conseil s’applique quelque soit le siège.

En essayant vous vous rendrez vite compte que cela devient très vite laborieux quand la profondeur du siège est trop importante pour vous. Sur le site canadien CCHST, il est conseillé d’acheter une chaise où on peut voir quelques centimètres entre le siège et le genou.

2. Rigidité de l’inclinaison du dossier

Dans le même ordre d’idée, il faut empêcher que le dossier du siège ne bascule vers l’arrière trop facilement. Sur certaines chaises il est possible de régler cette rigidité.

3. Travailler à angle droit

La règle des trois 90° :  Comme l’illustre l’image, il faudrait que l’angle des genoux soit à angle droit, de même que celui des jambes/dos et que celui des coudes.

Si votre bureau est à hauteur modulable, vous arriverez probablement à avoir le siège à la hauteur des genoux. Une demi solution sinon est le rehausse pied.

Pour une meilleure circulation sanguine préférez une légère inclinaison vers l’arrière et des jambes tendues (une fausse position allongée) plutôt que le tronc vers l’avant et les pieds sous la chaise.

4. La hauteur des accoudoirs

Les accoudoirs doivent être un prolongement du bras. Ils devraient être à hauteur du bureau.

5. La largeur entre les accoudoirs

Sur certaines chaises vous pouvez aussi régler l’écartement des accoudoirs.

6. Variez les positions

Le dernier conseil concerne la hauteur du dossier du siège. Il faudrait changer régulièrement vos réglages pour la hauteur du dossier et ainsi faire travailler différentes muscles de votre dos.

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Apprendre à tapez avec ses 10 doigts en trois points

mai 10, 2010

Tapez avec ses 10 doigts me semble une évidence. En fait je n’y réfléchis plus. Cela fait partie pour moi des acquis. Mais je n’ai aucun mérite. Encore gamine, ma grand-mère qui fut un temps sténo-dactylo, avait sortie la machine à écrire et m’avait mis au travail. On travaillait avec un clavier AZERTY commun en France.

Du coup, j’ai replongé dans mes souvenirs pour me remémorer la méthode de l’époque. Simple, elle s’explique en trois points.

Juste avant une précision : c’est quoi un clavier AZERTY ? C’est un clavier où les premières lettres de la ligne supérieurs comment par A, Z, E, R, T, Y.

1. Positionnez ses doigts sur le clavier : posez  vos pouces sur la barre espace, l’index de la main gauche sur le F, l’index de la main droite sur le J.   Les autres doigts se pausent quasiment automatiquement au bon endroit (QZEF pour la main gauche, JIOM pour la main droite.

La moitié gauche est pour la main gauche. La moitié droite pour la main droite. Logique non. Vous avez de chaque côté 5 touches. Mais le problème est que vous ne devez pas utilisez votre pouce pour ces touches, le pouce étant réservé à la barre espace. Alors comment faut-il se répartir les doigts ? L’index s’occupe de deux touches par lignes alors que les trois autres doigts d’une seule.

Par exemple sur la ligne supérieure, la main gauche se répartie ainsi : A-auriculaire, Z annulaire, E majeur, R et Z avec l’index.

2. Faites des lignes de mots en ne regardant seulement l’écran. A chaque fois que vous faites une erreur essayez de corriger sans regarder votre clavier.

3. Faites des phrases sur le même principe. Pourquoi ne pas commencer par un petit email ?

Une fois que vous aurez acquis l’automatisme avec un clavier, vous pourrez très simplement basculer vers un autre type de clavier. Il y a toujours un petit temps d’adaptation à chaque changement mais cela dure le temps d’un email en général.

Dqns un qrcle du 24 mars 2011 de Micro Hebdo sont conseillés les sites suivants :

Apprendre à dactylographier
lecturel.com avec une rubrique doigté pour clavier alphanumérique
sense-lang.org (cliquer sur le drapeau pour changer la langue en français) avec clavier français, belge et suisse

Amériorer sa vitesse par le jeu
sense-lang.org (cliquer sur le drapeau pour changer la langue en français) avec clavier français, belge et suissehttp://sense-lang.com en français

Tester sa vitesse
http://keybr.com: cliquer sur Paused. Au dessus du texte à taper la langue peut être changée.

Lecture complémentaire

Mes raccourcis claviers préférés

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Emploi/Formation : Une lettre de motivation avec une typographie bien française

avril 13, 2010

Après avoir vu ces dernières années de nombreux CVs et lettres de motivation, il me semble important de rappeler quelques règles de typographie qui s’avèreront essentielle pour avoir une chance de décrocher un emploi. Voici donc un document .pdf de l’IRISA (Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires) de Rennes en France.

1. Pourquoi porter attention à la typographie

On ne le rappelle jamais assez. Les lettres de motivation sont des documents que vous pouvez faire relire. Si vous les écorchez, cela veut dire que les documents que vous rédigerez au nom de votre entreprise n’auront que très peu de chance d’être corrects. Vous risquez donc abîmer l’image de votre employeur auprès des autres services, auprès de ses clients, etc. Ce risque il ne le prendra probablement pas et s’arrêtera avant même d’avoir évaluer votre potentiel technique.

2. Un document de 8 pages pour aller à l’essentiel

http://www.irisa.fr/dream/Pages_Pros/Thomas.Guyet/enseignements/IAA1/Typographie.pdf

  1. Précision préalable
  2. Alphabet français
  3. Espaces et signes de ponctuation
  4. Quelques cas particuliers pour la ponctuation
  5. Abréviations
  6. Accents
  7. Emphase
  8. Nombres
  9. Majuscules
  10. Bibliographie
  11. Règles de lisibilité
  12. Conclusion
  13. Ressources sur les règles typographiques

Lecture complémentaire

http://jacques-andre.fr/faqtypo/lessons.pdf Petites leçons de twpographie (52 pages)